Nowe przepisy fiskalne od 1 kwietnia 2013r.

Z dniem 1 kwietnia 2013 roku wchodzi nowe Rozporządzenie w sprawie stosowania kas rejestrujących, które zastąpi to z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania.

Poza obecnie obowiązującymi przepisami reguluje ono dotychczas nieuregulowane, a niezwykle istotne dla prowadzenia z użyciem urządzeń fiskalnych działalności w praktyce, zagadnienia.

Minister Finansów przedstawił projekt rozporządzenia 4 marca 2013 r., w którym doprecyzowano, że obowiązek ewidencjonowania każdej sprzedaży, w tym zwolnionej, a także otrzymanej przed dokonaniem sprzedaży całości lub części zapłaty. Ponadto uregulowano, dotąd nie znajdujące odwzorowania w przepisach podatkowych, reguły zwrotu bądź reklamacji towaru lub usługi, a także tryb postępowania w razie oczywistych pomyłek. W przypadku reklamacji, zwrotu, czy oczywistej pomyłki, podatnik będzie miał obowiązek stosować odrębną ewidencję.

Wprowadzono konieczność wyszczególniania na paragonie fiskalnym nazwy towaru lub usługi, które dadzą możliwość ich jednoznacznie identyfikacji. Takie rozwiązanie, ma ułatwić organowi podatkowemu weryfikację prawidłowego rozliczenia podatku, a konsumentowi zagwarantować pełną kontrolę dokonywanych zakupów.
Nowe rozporządzenie mówi także o tym, że paragon fiskalny, o ile o to będzie rościł nabywca, ma zawierać jego NIP. Umożliwi to wystawianie paragonu pełniącego rolę tzw. faktury uproszczonej, w przypadku gdy kwota należności ogółem nie przekroczy 450 zł albo 100 euro.

Zmieniono zapis dotyczący obowiązkowych przeglądów technicznych kasy rejestrującej - zwrot „co 24 miesiące”, zastąpiono stwierdzeniem „nie rzadziej niż co 2 lata”. Natomiast dla kas użytkowanych przez taksówkarzy wprowadzono termin 25 miesięcy, co zagwarantuje dokonanie przeglądu kasy wraz z mającą analogiczny termin, legalizacją taksometru.

Zgodnie z przejściowym przepisem Rozporządzenia z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. , poz. 363), podatnicy użytkujący kasy, które zostały zakupione w czasie ważności decyzji Ministra Finansów lub świadectwa wydanego po 1 września 2011 r. mogą pracować z ich użyciem po upływie tego okresu. Warunkiem jest, by kasy te zapewniały prawidłowość rozliczeń podatnika.

na podstawie: fiskalne com

Używana kasa fiskalna, czy warto?

W pierwszym momencie zakup używanej kasy fiskalnej wydaje się opłacalny ze względów finansowych, ale pociąga za sobą wiele problemów związanych z rejestracją takiego urządzenia w Urzędzie Skarbowym. Zakupiona kasa musi mieć wymieniony moduł fiskalny i posiadać aktualną homologację. Oczywiście urządzenie musimy dać do zaprogramowania i zafiskalizowania w autoryzowanym serwisie. Pamiętać też należy że, używany sprzęt można zarejestrować tylko w oparciu o dowód zakupu, czyli musimy posiadać fakturę VAT.

Bardzo często koszt wymiany modułu fiskalnego w używanej kasie dorównuje zakupowi nowego urządzenia. Nawet jak "zaoszczędziliśmy" nieco, to należy pamiętać, że posiadamy sprzęt bez gwarancji, który już u kogoś służył, a kasę kupuje się na kilka lat pracy. Dlatego odradzamy takie zakupy.

Popsuła się kasa fiskalna, co robić?

Gdy mamy problem z kasą fiskalną, pierwszym odruchem powinien być kontakt ze swoim serwisem. Gdy nie mamy zapisanego numeru telefonu możemy go zawsze znaleźć w książce serwisowej kasy fiskalnej. Szukamy strony z uprawnionymi serwisantami. Tylko osoby wpisane w naszej książce mogą świadczyć usługi serwisowe w urządzeniu. Każda z nich ma swój numer ewidencyjny, własną plombownicę i legitymację uprawnionego serwisanta.
Jeżeli jednak z jakiegoś powodu nie jesteśmy zadowoleni z serwisu naszego urządzenia fiskalnego, możemy go oczywiście zmienić. Najlepiej zgłosić się w tym celu do serwisu kas fiskalnych Częstochowa, działającego również w miejscowościach Kłobuck, Blachownia, Myszków, Poraj, Krzepice, Myszków, Tarnowskie Góry, Rędziny, Rudniki, Konopiska, Radomsko i okolice. Tam szybko zostanie przeprowadzona procedura zmiany serwisu, a także naprawiona kasa fiskalna.

Porady dla użytkowników kas fiskalnych, raporty, przeglądy…

Posiadanie kasy fiskalnej w firmie wiąże się z dodatkowymi obowiązkami. Trzeba wystawiać i drukować paragony, po sprzedaży drukować raporty, a także pamiętać o obowiązkowych przeglądach. To ostatnie nie będzie takie uciążliwe, jeśli kasę fiskalną kupimy w firmie, która pamięta o tym za nas, i sama przypomni o wykonaniu przeglądu.

Początkowo większość właścicieli firm jest przerażona nowymi obowiązkami, związanymi z posiadaniem urządzenia fiskalnego. Jednak nie jest to takie straszne i uciążliwe jak się wydaje.  Paragony wystawiamy dla osób fizycznych, a jeśli takiej osobie wystawimy fakturę, to paragon przypinamy do kopii faktury.  Raport dobowy drukujemy w dniu w którym odbyła się sprzedaż. Możemy taki raport wydrukować w dniu następnym, ale przed sprzedażą (np. rano po otwarciu firmy). Należy jednak uważać, na przełom miesiąca. Raport dobowy zawsze jest drukowany i zapamiętywany w pamięci fiskalne kasy zgodnie z bieżąca datą. Sprzedaż taka po wydrukowaniu pierwszego dnia kolejnego miesiąca zostanie zarejestrowana w nowym miesiącu, a nie w poprzednim.

Kolejnym wydrukiem obowiązkowym jest raport fiskalny miesięczny. Robimy go po zakończeniu miesiąca, przed sprzedażą w miesiącu kolejnym. Raport ten jest to suma raportów dziennych. Musimy tylko pamiętać aby wykonywać go w opcji pełny, a nie skrócony.

Przegląd kasy fiskalnej jest obowiązkowy. Wykonujemy go do 24 miesięcy od dnia fiskalizacji. Większość współczesnych urządzeń fiskalnych sama „przypomina” o jego wykonaniu. Robią to również firmy świadczące obowiązkowy serwis danego urządzenia, dzwoniąc do właściciela urządzenia fiskalnego i umawiając się na wykonanie przeglądu. Jest to bardzo wygodne dla właściciela kasy, bo pamiętanie o tym obowiązku spoczywa na zaufanej firmie serwisowej.