Używana kasa fiskalna, czy warto?

W pierwszym momencie zakup używanej kasy fiskalnej wydaje się opłacalny ze względów finansowych, ale pociąga za sobą wiele problemów związanych z rejestracją takiego urządzenia w Urzędzie Skarbowym. Zakupiona kasa musi mieć wymieniony moduł fiskalny i posiadać aktualną homologację. Oczywiście urządzenie musimy dać do zaprogramowania i zafiskalizowania w autoryzowanym serwisie. Pamiętać też należy że, używany sprzęt można zarejestrować tylko w oparciu o dowód zakupu, czyli musimy posiadać fakturę VAT.

Bardzo często koszt wymiany modułu fiskalnego w używanej kasie dorównuje zakupowi nowego urządzenia. Nawet jak "zaoszczędziliśmy" nieco, to należy pamiętać, że posiadamy sprzęt bez gwarancji, który już u kogoś służył, a kasę kupuje się na kilka lat pracy. Dlatego odradzamy takie zakupy.

Ruszyła letnia akcja "Nie bądź jeleń, weź paragon"

Od 1 lipca w całej Polsce fiskus rozpoczyna kolejną akcję "Weź paragon" - poinformowała w komunikacie rzeczniczka prasowa administracji podatkowej w Ministerstwie Finansów Wiesława Dróżdż. 

Podczas akcji będzie prowadzona kampania informacyjno - edukacyjna oraz kontrole ewidencji sprzedaży na kasach fiskalnych. Akcja będzie przeprowadzona w całym kraju, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości wypoczynkowych.

Według ministerstwa doświadczenia ubiegłych lat pokazały, że akcja "Weź paragon" zyskuje coraz większe poparcie społeczne - zarówno wśród uczciwych przedsiębiorców, jak i samych konsumentów.

"Zmierzamy do takiego stanu, w którym przedsiębiorcy nie będą uchylali się od obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej, a otrzymanie paragonu za zakupiony towar będzie powszechne. Dużą rolę do odegrania w tym procesie mają także klienci, do których kierujemy materiały informacyjne" - powiedział cytowany w komunikacie MF wiceminister finansów i Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej Andrzej Parafianowicz.

Zaznaczył, że administracji skarbowej zależy na wzmocnieniu świadomości społecznej i wiedzy o tym, że paragon to z jednej strony dowód potrzebny przy reklamacji, a z drugiej - potwierdza uczciwe rozliczanie się ze wspólnym budżetem.

"Paragon jest także dowodem na tworzenie uczciwej konkurencji. Pamiętajmy, że jest to jeden z wielu sposobów na wsparcie uczciwych przedsiębiorców, którzy sami nie poradzą sobie w walce z szarą strefą" - podkreślił Parafianowicz.

MF podało, że w akcji wezmą udział zarówno urzędy skarbowe, jak i urzędy kontroli skarbowej; jej zakończenie zaplanowano na ostatni dzień letnich wakacji.

Opracowano na podstawie gazeta.biz

Popsuła się kasa fiskalna, co robić?

Gdy mamy problem z kasą fiskalną, pierwszym odruchem powinien być kontakt ze swoim serwisem. Gdy nie mamy zapisanego numeru telefonu możemy go zawsze znaleźć w książce serwisowej kasy fiskalnej. Szukamy strony z uprawnionymi serwisantami. Tylko osoby wpisane w naszej książce mogą świadczyć usługi serwisowe w urządzeniu. Każda z nich ma swój numer ewidencyjny, własną plombownicę i legitymację uprawnionego serwisanta.
Jeżeli jednak z jakiegoś powodu nie jesteśmy zadowoleni z serwisu naszego urządzenia fiskalnego, możemy go oczywiście zmienić. Najlepiej zgłosić się w tym celu do serwisu kas fiskalnych Częstochowa, działającego również w miejscowościach Kłobuck, Blachownia, Myszków, Poraj, Krzepice, Myszków, Tarnowskie Góry, Rędziny, Rudniki, Konopiska, Radomsko i okolice. Tam szybko zostanie przeprowadzona procedura zmiany serwisu, a także naprawiona kasa fiskalna.

Kasa fiskalna główna i rezerwowa

Kasa fiskalna zainstalowana w firmie tak jak każde inne urządzenie elektroniczne, może ulec awarii. Może być to spowodowane, co się często zdarza np. przypadkowym zalaniem kasy lub upadkiem na podłogę. Wtedy nie można prowadzić sprzedaży detalicznej towarów i usług. Taka sprzedaż, bez wystawiania paragonów traktowana jest jako wykroczenie karno - skarbowe podlegające wysokim karom. Co więc zrobić, aby ustrzec się przed takimi wypadkami?

Po pierwsze kupując kasę nie można kierować się jedynie najniższą ceną, lecz wybrać urządzenie nieco droższe, ale sprawdzone i od dobrego producenta. Często te najtańsze urządzenia, wyprodukowane za naszą wschodnią granicą nie są zbyt wysokiej jakości. Trzeba też pamiętać, że kasę kupuje się na co najmniej 6 lat i tyle powinna pracować bezawaryjnie. 

Po drugie, należy wybrać zaufanego i solidnego sprzedawcę, który szybko zareaguje i będzie w stanie błyskawicznie naprawić naszą kasę, a najlepiej w tym samym dniu. Nie warto kupować kas na aukcjach internetowych w firmach mających daleko od nas swoją siedzibę (np. w innym województwie), ponieważ jedynymi uprawnionymi osobami, które mogą serwisować naszą kasę, są te wpisane w książce serwisowej kasy. 

Trzecim sposobem na uniknięcie przerw w sprzedaży, jest posiadanie kasy rezerwowej. Oczywiście kasa rezerwowa musi być zarejestrowana w urzędzie skarbowym tak jak i kasa główna. Warto zastanowić się nad zakupem naraz kasy głównej i rezerwowej, ponieważ kupując je razem od każdej uzyskamy zwrot z urzędu skarbowego.

Kopia papierowa czy elektroniczna?

Przez lata, od początku wprowadzenia urządzeń  fiskalnych w Polsce, kopia paragonu drukowana była wyłącznie na papierze. Użytkownik kasy po skończeniu rolki z kopią musiał ją wymienić na nową i przechowywać 5 lat. Przy dużej sprzedaży jak np. w marketach powodowało to konieczność magazynowania ogromnej ilości rolek. Obecnie najnowsze kasy posiadają nowy sposób zapamiętywania kopii paragonów, na nośniku elektronicznym EJ. Jest to nowoczesne i bardzo wygodne rozwiązanie dla użytkownika kasy. Cała sprzedaż jest zapisywana właśnie na tym nośniku, nie ma potrzeby przechowywania rolek, urządzenia fiskalne wyposażone są jedynie w jedna rolkę na wydruk paragonów dla Klienta. Ponadto wymiana jednej rolki trwa zazwyczaj kilka sekund. Kasy i drukarki z kopią elektroniczną posiadają tzw. system wrzutowy wymiany papieru. Niestety na chwilę obecną urządzenia fiskalne z kopią elektroniczną są droższe w zakupie, ale moim zdaniem będzie tendencja spadkowa i takie urządzenia wkrótce całkowicie wyprą te z kopią papierową. Przy sporej ilości paragonów, różnica w cenie zakupu szybko się zwróci, bo użytkujemy tylko jedną rolkę i nie musimy przechowywać zadrukowanych rolek z kopiami paragonów. Oczywiście należy wykonywać raporty dobowe i raporty miesięczne, ale są to jedyne wydruki papierowe, które należy zatrzymać. Należy jeszcze dodać, że jeden nośnik EJ, a jest to przeważnie karta pamięci SD która jest już zamontowana fabrycznie w kasie, wystarczy na zapis wszystkich danych przez cały okres używania kasy.

Nowa kasa Posnet Bingo HS EJ

Absolutna nowość, kasa fiskalna Posnet Bingo HS EJ już jest dostępna w naszej ofercie. Długo oczekiwany model wypełnia lukę pomiędzy kasami małymi tego producenta, a dużymi. Mam oczywiście na myśli  kasy z kopią elektroniczną.
Oprócz zapisu kopii paragonów na karcie SD, wprowadzono kilka nowości. Do najbardziej widocznych należy wyświetlacz operatora. Jest on duży, taki jak w kasie Bingo HS Plus. Dzięki temu obsługa kasy staje się bardziej przyjemna. Następną zmianą są  długie nazwy towarów, do 24 znaków. Zastosowano również w kasie rolki termiczne 57 mm, które stają się standardem w kasach i drukarkach fiskalnych. Sama wymiana papieru w kasie jest także prosta i szybka, dzięki zastosowaniu mechanizmu wrzutowego.
Więcej danych technicznych na naszej stronie: http://kasy.czest.pl/posnet-bingo-hs-ej.html

Problem z raportem miesięcznym za luty 2012

Nasi Klienci zgłaszają problem z wykonaniem raportu miesięcznego za miesiąc luty 2012 na kasach Elemis Mikro Plus i Elemis Piko (produkcja 2006-2008 rok). Informacja jaką dostaliśmy od dystrybutora:

Problem: raport miesięczny za luty 2012 nie uwzględnia raportu dobowego za 29.02.2012 – problem roku przestępnego.

Rozwiązanie 1: Raport okresowy po numerach za okres 1-29.02.2012

Rozwiązanie 2: Raport miesięczny za luty 2012 (1-28.2.2012) + raport dobowy za 29.02.2012 przekazać księgowości z uwagą aby ręcznie ostatni dzień miesiąca został doliczony do raportu miesięcznego.