Jest nowe rozporządzenie!

29 listopada 2012r. roku Ministerstwo Finansów opublikowało nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Tak jak wcześniej pisaliśmy najważniejszą zmianą jaką wprowadzono jest obniżenie limitu umożliwiającego korzystanie ze zwolnienia z obowiązku instalowania kasy i prowadzenia sprzedaży za jej pomocą. W myśl rozporządzenia od stycznia 2013 roku zwolni się tych podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł oraz odpowiednio nie osiągną w danym roku limitu 20 tys. zł obrotu. Zrównano więc limit, który obowiązuje obecnie dla firm kontynuujących swoją działalność z lat ubiegłych do limitu dla zakładających działalność gospodarczą. Dodatkowo dla firm rozpoczynających działalność gospodarczą po 1 stycznia 2013 roku limit ten stanowi proporcję do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym. Jak łatwo policzyć w każdym miesiącu to około 1667 zł.

Według nowego rozporządzenia ujednolicone zostają zasady rozpoczęcia rejestracji na kasie fiskalnej. Standardowo termin fiskalizacji kasy to 2 miesiące licząc od końca miesiąca, w którym przekroczono limit 20 000 zł lub odpowiednio 2 miesiącach po końcu półrocza lub roku, w którym limit obrotów zwolnionych (wskazanych w załączniku) był niższy niż 80%. Po upływie tego okresu konieczny jest zakup kasy fiskalnej. W przypadkach szczególnych, dotyczących podatników posiadających ponad 5000 kas, okres ten wydłużono do 12 miesięcy.


Podatnicy, którzy w 2012r. byli zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, ale przekroczyli 20 tys zł obrotu, muszą instalować kasę fiskalną od 1 marca 2013r.


Zwolnienia przedmiotowe konkretnych grup podatników oraz pozycje wskazujące na podatników, którzy nie mogą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej pozostają nie zmienione, oprócz likwidacji zwolnienia (niezależnie od limitu obrotów) w przypadku usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy (PKWiU 85.53.11).

 Rozporządzenie wchodzi w życie 1 stycznia 2013r. i będzie obowiązywało do końca 2014r.

Przygotowaliśmy specjalną ofertę kas fiskalnych dla szkół nauki jazdy i innych podmiotów, którzy muszą rozpocząć sprzedaż za pomocą kasy. Zapraszamy do kontaktu z nami tel. 601093323.

Co nas czeka w kasach w 2013 roku?

Na 2013 r. Ministerstwo Finansów przygotowuje zmiany limitów obrotów, od którego trzeba będzie prowadzić sprzedaż za pomocą kas rejestrujących, a będzie to prawdopodobnie 20 tys. zł.  Jak łatwo policzyć osiągając średni miesięczny obrót około 1667 zł, trzeba się będzie liczyć z koniecznością instalacji kasy fiskalnej. W projekcie (z 18 lipca 2012 r.) zrównano limit obrotów uprawniających do zwolnienia z tego obowiązku dla nowych przedsiębiorców i kontynuujących działalność z lat poprzednich.

Limit obrotów dla podatników dopiero rozpoczynających działalność gospodarczą określany byłby w proporcji do rzeczywistego okresu prowadzenia działalności. 

Zgodnie z przepisami przejściowymi wprowadzane w rozporządzeniu proporcjonalne obliczenie obrotów nie będzie stosowane w przypadku podatników, którzy rozpoczęli swoją działalność i sprzedaż w 2012 r. - będzie ich obowiązywać limit w wysokości 20 tys. zł bez względu na okres prowadzonej w 2012 r. działalności. 

Kolejną nowością jest objęcie obowiązkiem fiskalnym ośrodków kształcenia kierowców, szkół nauki jazdy itp., bez jakichkolwiek limitów obrotów.  

Projekt rozporządzenia ministra finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących został już wysłany do uzgodnień zewnętrznych. Rozporządzenie to będzie zawierało przepisy dotyczące zwolnień z obowiązku posiadania kas fiskalnych na lata 2013 - 2014.

Jest to kolejny krok do objęcia obowiązkiem dokumentowania sprzedaży detalicznej przy zastosowaniu kas fiskalnych, wszystkich grup przedsiębiorców.

Ministerstwo Finansów planuje, że rozporządzenie wejdzie w życie 1 stycznia 2013 r.

Używana kasa fiskalna, czy warto?

W pierwszym momencie zakup używanej kasy fiskalnej wydaje się opłacalny ze względów finansowych, ale pociąga za sobą wiele problemów związanych z rejestracją takiego urządzenia w Urzędzie Skarbowym. Zakupiona kasa musi mieć wymieniony moduł fiskalny i posiadać aktualną homologację. Oczywiście urządzenie musimy dać do zaprogramowania i zafiskalizowania w autoryzowanym serwisie. Pamiętać też należy że, używany sprzęt można zarejestrować tylko w oparciu o dowód zakupu, czyli musimy posiadać fakturę VAT.

Bardzo często koszt wymiany modułu fiskalnego w używanej kasie dorównuje zakupowi nowego urządzenia. Nawet jak "zaoszczędziliśmy" nieco, to należy pamiętać, że posiadamy sprzęt bez gwarancji, który już u kogoś służył, a kasę kupuje się na kilka lat pracy. Dlatego odradzamy takie zakupy.

Ruszyła letnia akcja "Nie bądź jeleń, weź paragon"

Od 1 lipca w całej Polsce fiskus rozpoczyna kolejną akcję "Weź paragon" - poinformowała w komunikacie rzeczniczka prasowa administracji podatkowej w Ministerstwie Finansów Wiesława Dróżdż. 

Podczas akcji będzie prowadzona kampania informacyjno - edukacyjna oraz kontrole ewidencji sprzedaży na kasach fiskalnych. Akcja będzie przeprowadzona w całym kraju, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości wypoczynkowych.

Według ministerstwa doświadczenia ubiegłych lat pokazały, że akcja "Weź paragon" zyskuje coraz większe poparcie społeczne - zarówno wśród uczciwych przedsiębiorców, jak i samych konsumentów.

"Zmierzamy do takiego stanu, w którym przedsiębiorcy nie będą uchylali się od obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej, a otrzymanie paragonu za zakupiony towar będzie powszechne. Dużą rolę do odegrania w tym procesie mają także klienci, do których kierujemy materiały informacyjne" - powiedział cytowany w komunikacie MF wiceminister finansów i Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej Andrzej Parafianowicz.

Zaznaczył, że administracji skarbowej zależy na wzmocnieniu świadomości społecznej i wiedzy o tym, że paragon to z jednej strony dowód potrzebny przy reklamacji, a z drugiej - potwierdza uczciwe rozliczanie się ze wspólnym budżetem.

"Paragon jest także dowodem na tworzenie uczciwej konkurencji. Pamiętajmy, że jest to jeden z wielu sposobów na wsparcie uczciwych przedsiębiorców, którzy sami nie poradzą sobie w walce z szarą strefą" - podkreślił Parafianowicz.

MF podało, że w akcji wezmą udział zarówno urzędy skarbowe, jak i urzędy kontroli skarbowej; jej zakończenie zaplanowano na ostatni dzień letnich wakacji.

Opracowano na podstawie gazeta.biz

Popsuła się kasa fiskalna, co robić?

Gdy mamy problem z kasą fiskalną, pierwszym odruchem powinien być kontakt ze swoim serwisem. Gdy nie mamy zapisanego numeru telefonu możemy go zawsze znaleźć w książce serwisowej kasy fiskalnej. Szukamy strony z uprawnionymi serwisantami. Tylko osoby wpisane w naszej książce mogą świadczyć usługi serwisowe w urządzeniu. Każda z nich ma swój numer ewidencyjny, własną plombownicę i legitymację uprawnionego serwisanta.
Jeżeli jednak z jakiegoś powodu nie jesteśmy zadowoleni z serwisu naszego urządzenia fiskalnego, możemy go oczywiście zmienić. Najlepiej zgłosić się w tym celu do serwisu kas fiskalnych Częstochowa, działającego również w miejscowościach Kłobuck, Blachownia, Myszków, Poraj, Krzepice, Myszków, Tarnowskie Góry, Rędziny, Rudniki, Konopiska, Radomsko i okolice. Tam szybko zostanie przeprowadzona procedura zmiany serwisu, a także naprawiona kasa fiskalna.

Kasa fiskalna główna i rezerwowa

Kasa fiskalna zainstalowana w firmie tak jak każde inne urządzenie elektroniczne, może ulec awarii. Może być to spowodowane, co się często zdarza np. przypadkowym zalaniem kasy lub upadkiem na podłogę. Wtedy nie można prowadzić sprzedaży detalicznej towarów i usług. Taka sprzedaż, bez wystawiania paragonów traktowana jest jako wykroczenie karno - skarbowe podlegające wysokim karom. Co więc zrobić, aby ustrzec się przed takimi wypadkami?

Po pierwsze kupując kasę nie można kierować się jedynie najniższą ceną, lecz wybrać urządzenie nieco droższe, ale sprawdzone i od dobrego producenta. Często te najtańsze urządzenia, wyprodukowane za naszą wschodnią granicą nie są zbyt wysokiej jakości. Trzeba też pamiętać, że kasę kupuje się na co najmniej 6 lat i tyle powinna pracować bezawaryjnie. 

Po drugie, należy wybrać zaufanego i solidnego sprzedawcę, który szybko zareaguje i będzie w stanie błyskawicznie naprawić naszą kasę, a najlepiej w tym samym dniu. Nie warto kupować kas na aukcjach internetowych w firmach mających daleko od nas swoją siedzibę (np. w innym województwie), ponieważ jedynymi uprawnionymi osobami, które mogą serwisować naszą kasę, są te wpisane w książce serwisowej kasy. 

Trzecim sposobem na uniknięcie przerw w sprzedaży, jest posiadanie kasy rezerwowej. Oczywiście kasa rezerwowa musi być zarejestrowana w urzędzie skarbowym tak jak i kasa główna. Warto zastanowić się nad zakupem naraz kasy głównej i rezerwowej, ponieważ kupując je razem od każdej uzyskamy zwrot z urzędu skarbowego.

Kopia papierowa czy elektroniczna?

Przez lata, od początku wprowadzenia urządzeń  fiskalnych w Polsce, kopia paragonu drukowana była wyłącznie na papierze. Użytkownik kasy po skończeniu rolki z kopią musiał ją wymienić na nową i przechowywać 5 lat. Przy dużej sprzedaży jak np. w marketach powodowało to konieczność magazynowania ogromnej ilości rolek. Obecnie najnowsze kasy posiadają nowy sposób zapamiętywania kopii paragonów, na nośniku elektronicznym EJ. Jest to nowoczesne i bardzo wygodne rozwiązanie dla użytkownika kasy. Cała sprzedaż jest zapisywana właśnie na tym nośniku, nie ma potrzeby przechowywania rolek, urządzenia fiskalne wyposażone są jedynie w jedna rolkę na wydruk paragonów dla Klienta. Ponadto wymiana jednej rolki trwa zazwyczaj kilka sekund. Kasy i drukarki z kopią elektroniczną posiadają tzw. system wrzutowy wymiany papieru. Niestety na chwilę obecną urządzenia fiskalne z kopią elektroniczną są droższe w zakupie, ale moim zdaniem będzie tendencja spadkowa i takie urządzenia wkrótce całkowicie wyprą te z kopią papierową. Przy sporej ilości paragonów, różnica w cenie zakupu szybko się zwróci, bo użytkujemy tylko jedną rolkę i nie musimy przechowywać zadrukowanych rolek z kopiami paragonów. Oczywiście należy wykonywać raporty dobowe i raporty miesięczne, ale są to jedyne wydruki papierowe, które należy zatrzymać. Należy jeszcze dodać, że jeden nośnik EJ, a jest to przeważnie karta pamięci SD która jest już zamontowana fabrycznie w kasie, wystarczy na zapis wszystkich danych przez cały okres używania kasy.